работа из дома

Люди постоянно спорят о том, где же лучше трудиться: в домашних или офисных условиях. Те, кто жил еще в СССР, считают, что на работу необходимо в прямом смысле "ходить", чтобы капал стаж. И неважно, что большую часть времени приходится не работать. Главное — постоянно присутствовать на рабочем месте. Если же ты работаешь дома или ездишь на встречи — они советуют "повзрослеть наконец" и устраиваться в офис.

Многие уверены, что сидеть дома не "круто", поскольку только офис может дать нужные блага. Есть такие люди, которым для хорошей работы нужен сплоченный коллектив вокруг и постоянные "пинки" от начальства. А самым важным преимуществом можно считать корпоративы за счёт компании, посещение интересных и познавательных конференций, регулярный тимбилдинг, да и бесплатные печеньки наконец! В особенности радует годовая премия.

Вынужденная ситуация в современном мире внесла поправки в привычный режим работы каждого человека. И если работа на дому раньше казалась мечтой, то сейчас она разбивается о жестокую реальность: отсутствие организационных моментов даёт о себе знать. С одной стороны, свободный график даёт возможность самостоятельно распоряжаться собственным временем, выбирать дни и часы работы, заказчиков, даёт возможность трудиться в режиме онлайн. Уходя на карантин, даже не вздумайте паниковать, ведь домашнюю работу можно организовать эффективно и безболезненно как для себя, так и для проживающих в доме, просто нужно терпение, практика и немного хитростей, о которых вы узнаете далее из этой статьи.

Какие технические моменты нужно учесть, уходя на карантин?

рабочее место дома

Прежде всего начните с подготовки необходимого арсенала технических устройств для работы. Перед тем, как на время карантина уйти работать на дом, в обязательном порядке выполните следующие подготовительные работы:

  • Проверьте качество домашнего интернета. Если есть возможность, проплатите период пользования наперёд, перейдите на тариф с высокой скоростью подключения. Очень некомфортно будет в ситуации, если вы переехали из офиса на дом и обнаружили плохую связь интернета в самый важный момент.
  • Заранее установите все нужные для работы программы на свой персональный компьютер. Если компания не выделяет вам ноутбук на дом, за которым вы всегда сможете работать, заранее подготовьте собственный домашний компьютер, установив список необходимых программ.
  • Купите все необходимые расходники и провода. Сюда входят кабель для роутера, usb, адаптеры и т.д. Не игнорируйте этот этап, поскольку дома офис-менеджер не "наколдует" вам переходник при необходимости.
  • Организуйте рабочее место максимально комфортно. Купите хороший стул, чтобы не пришлось испортить осанку на диване и терять многое в комфорте.
  • Посоветуйтесь с сисадмином. Обязательно покажите ему свой персональный компьютер, уточните, какие программы следует установить дополнительно, чтобы не обращаться к этому специалисту при возникновении экстренных случаев.

Полностью разобравшись с техническими моментами, переходите к подготовке в моральном и психологическом плане. Ловите новый чек-лист!

Как создать рабочую обстановку дома на время карантина?

рабочий режим дома

Если работа на дому временная, обязательно разделите отдых и домашние дела. Разумеется, отсутствие необходимости ехать в офис рано утром мотивирует уделить больше времени на сон. Но не злоупотребляйте этим. Наши следующие советы помогут вам превратить квартиру во временный уютный офис.

Итак, обязательно:

  • Вставайте в то же время, в которое вы обычно поднимаетесь на работу. Если на дорогу вы тратите более полутора часов, для вас это правило можно смягчить. В ином случае вы должны в обязательном порядке соблюдать тот режим, который был при работе в офисе. Необязательно наносить макияж или надевать галстук, ведь время, которое было потрачено на дорогу до работы, можно использовать для вкусного завтрака или похода в кофейню за ароматным напитком.
  • Заправьте кровать. Не оставляйте признаков своей лени, поскольку эта небольшая "недоделка" будет преследовать вас весь день.
  • Смените пижаму на комфортную повседневную одежду. Не обязательно надевать парадный костюм, однако, если вам звонят по видеосвязи, учтите это при выборе одежды.
  • Перед началом работы проветривайте комнату. В этом есть небольшое преимущество: отсутствие необходимости устраивать баталии с сотрудниками. Кому-то очень жарко и он приходит на работу в футболке, а кому-то холодно и он сидит под постоянным обогревом. Дома вы сами себе хозяин и можете спокойно проветрить помещение.
  • Подготовьте место, за которым вы будете работать. Если у вас нет компьютерного стола, оборудуйте хотя бы кухонный. Не нужно комфортно усаживаться на диване, продуктивность от этого не возрастет.
  • Уберите от себя все отвлекающие факторы: спрячьте приставку, выключите телевизор, сделайте музыку тихой и фоновой.

Только после комплексной подготовки можно начинать полноценный рабочий день. Есть несколько других организационных моментов, которые понадобится учесть.

Куда деть жену, детей и кота, если вы заперты в квартире?

Вместе с вами сложной карантинной ситуации оказались и другие домочадцы. Помните, что независимо от их возраста и увлечений, их привычный распорядок дня тоже нарушился. Если вы хотите комфортно трудиться в домашнем офисе, следуйте таким принципам:

  • Уважайте друг друга. Не надо ссориться по всяким пустякам или оправдывать свою отдаленность от семьи большим количеством работы. Заранее обсудите собственный график с семьей и распределите домашние дела в соотношении к свободному времени.
  • Будьте готовы к терпимости. Ваш малыш может неожиданно устроить истерику, жена/муж обидеться, а бабушка — начать капризничать.
  • По возможности разделите семью. Если ваши родители или бабушки/дедушки на время карантина могут уехать на дачу, воспользуйтесь этим шансом. Таким образом вы сможете снизить количество потенциальных внешних раздражителей.
  • Дайте детям самостоятельно придумывать себе развлечения. Не пытайтесь отбирать телефоны и планшеты, ведь в таком случае развлекать их будете вы лично. Помните, что карантин скоро закончится и всё вернется на круги своя.
  • Больше общайтесь. Мы знаем, что работа на дому часто состоит из меньшего списка задач, чем работа в офисе. Вы можете делать больше перерывов для общения с домочадцами. Помните, карантин должен сплотить вашу семью, а не поссорить.

План на день: как не "очнуться" за просмотром "Игры престолов"

Когда человек приходит в офис, его задачи на весь день определены заранее. Но в работе на дому придерживаться определенной системы крайне сложно. Чтобы эффективно и продуктивно провести день, следуйте нашим советам:

  • Перед тем, как уйти с офиса, возьмите любимый планер. Если ваши задачи требуют физического присутствия в офисе, попробуйте договориться о сменном графике и посменных дежурствах.
  • Начиная работу на дому, возьмите из офиса всё необходимое. Не оставляйте на работе то, что может пригодиться вам дома, к примеру, образцы продукции, которые понадобится сфотографировать, флешку с важной информацией и т.д.
  • Обязательно распишите график в ежедневнике. Укажите, в какое время необходимо обзвонить клиентов, в какое — ответить на электронную почту. Сначала так будет намного легче, чем всё удерживать в голове. Обратите внимание, что работа на дому не всегда значит меньшее количество дел сравнению с офисом (даже учитывая тот факт, что не нужно тратить время на дорогу). Обязательно распишите собственный график по часам, чтобы укладываться в установленные сроки. Важное преимущество домашней работы состоит в том, что не обязательно нужно придерживаться классической схемы "с 9 до 5". Если вы "жаворонок", то можете начать работать уже в 6:00 утра, а закончить после обеда. Если же вы "сова", то можете спокойно спать до обеда и работать до ночи. Обратите внимание, что мы рекомендуем придерживаться установленного вами плана, тогда день будет намного легче.
  • Не пропускайте обед. Каждый человек, который хоть раз оставался с работой на дому, знает не понаслышке, насколько велика вероятность провести его с утра до вечера с чашкой чая и печеньками в руках. Постоянное пребывание в доме заставляет регулярно заглядывать в холодильник и отрываться от дел. Помните, что работа на дому не оправдывает набор лишних килограммов. Чтобы самостоятельно ограничить число подходов к холодильнику, заведите будильники на время приема пищи. Это намного лучше, чем кушать за компьютерным столом, где можно незаметно для себя съесть намного больше, при этом не оценив полноценный вкус. Разумеется, вы можете выделять небольшие десятиминутки на перекусы, но на полноценный обед мы рекомендуем выделить не менее часа. Не менее важной проблемой является необходимость приготовления еды. Хорошим выходом из ситуации могут стать ланчи, подготовленные на неделю вперёд.
  • Не теряйте связь с сотрудниками. Уйдя на удаленку на время карантина, подключитесь к рабочим чатам, держите рабочий гаджет при себе. Сотрудники и руководство поможет вам быть в тонусе. Если вы являетесь частью команды, то должны быть в курсе всех дел компании и знать, в каком состоянии сейчас находятся проекты. Как показала практика, часть вопросов лучше обсуждать коллективно, а о некоторых организационных моментах в компании лично вам могут забыть рассказать. Обязанность быть в курсе всех новостей лежит на вас, поэтому чаще беседуете с коллегами и звоните начальству, чтобы не выпасть из рабочего процесса.
  • Организуйте вокруг себя рабочее пространство. Как заявляют эксперты, быстро настроиться на рабочий лад можно в правильно организованном рабочем пространстве. Просто усесться на диване с подушкой за спиной недостаточно, но отдельной поверхности достаточно, чтобы вы ощутили новый этап дня, когда поднимаетесь из-за стола. Вирджиния Гинзбург заявляет, что, выделяя чёткое пространство, она выстраивает границы между домом и работой.

Что точно не стоит делать, работая удаленно на карантине?

Если со списком дел и подготовкой к ним всё понятно, обратите внимание на те факторы, которые могут испортить эффективность вашей работы:

  • Не начинайте смотреть фильмы с утра. Уделить пару часов свободного времени на просмотр кино можно, но не начинайте свой день с лени и такого несобранного поведения.
  • Забудьте о длительных встречах во время рабочего дня. Все посиделки с друзьями отложите на вечер.
  • Не делайте домашние дела в рабочее время. Готовить пюре и мыть двери лучше в выходные дни или в согласованные с начальником время. На работе желательно погрузиться исключительно в рабочие дела.
  • В рабочее время забудьте о компьютерных играх. Всего полчаса в counter-strike могут закончиться полным отчуждением от рабочих задач. Нет никаких проблем, если вы поиграете в обеденный перерыв, но делать это с самого утра — не самая хорошая затея.
  • Не назначайте на грядущий день слишком много задач. Если вы думаете, что работа на дому может раскрыть в вас творческий потенциал, вы правы. Но распределение дел важно, чтобы вы смогли отдохнуть перед началом следующего рабочего дня.
  • Не выделяйте на дневной сон более 2 часов. Изначально мы хотели указать всего один час. Но если учитывать, что на дорогу нет необходимости тратить время, дневной сон на протяжении пары часов придаст вам бодрости и сил. Если вы работаете в коллективе, обязательно предупредите об этом своих коллег.

Читая эту статью, люди, изначально работающие на дому, наверняка, улыбнулись, поскольку активно применяют наши советы на практике. Но тем, кто привык к офису, сначала очень сложно перейти на дом на время карантина. Тщательно спланируйте свой день, наберитесь терпения и тренируйте дисциплину, в рабочее время думайте только о работе, наслаждайтесь отсутствием длинной дороги и очереди к микроволновой печи. И не болейте!

Журнал
Тест: 5 вопросов«Расчет продающего сайта»Вам доступны бонусы